Excel怎么設置打印區域及怎么調整打印區域

1、打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區域，(陰影圖層部分為所要打印的區域)

2、點擊 頁面布局 選項卡，選擇 打印區域 選項， 點擊設置 打印區域 子選項，這時候我們就成功設置了打印區域。

3、在設置好打印區域后，我們需要對選中的打印區域的輸出效果稍作調整，以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P， 點擊 預覽 選項(紅色筆標注)

4、在彈出的先窗口中點擊頁面設置， 我們可以看到 1-頁面，2-頁邊距，3-頁眉/頁腳，4-工作表 四個選項卡，它們分別依次負責 調整頁面布局 ， 調整頁邊距 ， 添加頁眉和頁腳 ，以及 工作表打印輸出 的一些高級選項( 工作表選項新手很少使用 )，再熟悉了整個簡單的頁面設置后讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。

5、上述調整完成后，點擊確定，輸出到打印機即可 。(下面是高手進階)

6、 高手進階------打印區域控制 (新手可忽略)

當你熟悉的可以運用excel的各種功能后，有時候會根據表格的變化來自動選擇打印區域，尤其在使用VBA進行打印區域選擇輸出時候，希望用公式來確定打印區域。當我們 設定好打印區域后 ，其實Excel已經為我們建立好了一個叫Print_Area的名稱。

我們按下CTRL+F3鍵，便可以看到設置好的打印區域名稱(Excel自動建立)，以后若需要通過公式來調整打印區域的場合，不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時候，十分有用!

鍵盤按鍵有哪些

(外接鍵盤)按鍵介紹

第一節會超簡單，但又不得不說，有些人Ctrl鍵，ALt鍵都摸不到。

之后就好些了，希望大家能體諒新手。

1 鍵盤類別

鍵盤是有XXX鍵，XXX鍵等的很多種(多的以至于我不想百度一一指出)，除去有些游戲鍵盤的多功能鍵，加上小鍵盤，多數外接鍵盤長相大概如下圖。(有種回車鍵巨大的回車形，然后刪除鍵較小的我不喜歡)

顯著看到鍵盤的分為三個區域，左邊的是主鍵區和上方功能鍵(Fx)區，占據了大多個區域，中間是編輯(控制)鍵區(百度上說的)，右面是數字鍵區，常說的小鍵盤。

2 鍵盤三個指示燈

一般情況下，三個燈的順序為Numberk Lock(數字小鍵盤鎖定)，Caps Lock(大小寫鎖定)，Scrool Lock(滾動條鎖定)指示燈。

對于筆記本可能就忽視了這些燈，或者部分采取按鍵鍵帽內置指示燈，這里不做介紹。

Numberk Lock ，如果不開啟的話整個小鍵盤區不能用于輸入數字(不是不能用)，可以仔細看下小鍵盤上每個鍵都有一個其他的標識，如2468上的小箭頭等，可以達到其他效果，在小鍵盤區域的左上角。主鍵區字母上方的數字不受這里控制。

Caps Lock ，開開之后就會進入輸入大寫字母的狀態，按著Shift鍵不松可短暫達到效果，Caps Lock沒有沒有開啟狀態下按Shift時可達到輸入大寫狀態，大寫鏡開啟后按Shift時會輸入小寫，兩個鍵在主鍵區的左面的位置。

Scrool Lock ，現在就幾乎不怎么運用的一個按鍵，比如在Excel啟用后，按箭頭只會滾動工作表，不會動單元格。

3 主鍵區的幾個鍵

Ctrl鍵，Shift鍵，Alt鍵，Win(Win)鍵，Tab鍵，Esc(功能鍵區的也拉過來算)，Backspace鍵，Enter鍵，鼠標右鍵快捷鍵，space鍵。

Ctrl鍵，Shift鍵，Alt鍵 三個鍵功能不多，多搭配其他按鍵做復合鍵運用處于鍵盤左下角。

對于文件的直接拖動中，按著三個鍵能分別用于復制，移動，創建鏈接。(由于兩個位置的相對關系，什么按鍵都不按直接拖動默認出現的功能會不一樣。)

圖中兩個文件夾都在桌面上，所以拖動默認為移動。

按Shift鍵右擊文件(可以選中多個文件)，彈出窗口會多一個復制為路徑， 可以直接得到關于選中文件的路徑信息，Win8以上好像這個功能也加入選項卡里面了。

此外，空白處按著Shift鍵右鍵可以直接在此處調動命令窗口。

在文件(單元格)等選取中，可以用鼠標點擊拖動多選連續文件，按Ctrl鍵不松點擊文件可以進行不連續多選，選中一個文件后按Shift再點擊另一個文件，可同時選中包含這兩個的之間所有的文件。

Win鍵

沒有名字顯示，在左下角的Alt鍵和Ctrl鍵之間的那個長像Microsoft Win的視窗徽標的那個鍵。按一下會出現開始菜單，其他都是組合鍵放后面講。

Tab鍵

在左面的Caps Lock鍵上面，很多人都比較熟悉，比如游戲里面打開地圖，隊伍情況等。

Esc鍵

鍵盤左上角的，這個鍵的功能也就很強大了，幾乎很多地方都有它的身影，放棄當前操作什么的，第一節課是讓新手們知道鍵盤按鍵的位置，功能以后都會細講。

Backspace鍵

名字也很長，退格鍵，也就是平常的刪除鍵，光標向前刪除的，也可以 在文件夾中返回上一層 (進入是Enter鍵)。位于主鍵區的右上角，在有些鍵盤上只顯示個向左的小箭頭，位置不變的。

Enter鍵

沒什么說的，大家都知道在哪的一個。。。

鼠標右鍵快捷鍵

幾乎不太常用的一個鍵，位于主鍵區右下角Ctrl鍵和Win鍵(筆記本略有不一樣，大概位置一樣)之間，圖標就像一個小本，上面畫個鼠標，按一下就等于按了鼠標右鍵一下，可能是最不常用的按鍵之一。

Space鍵

之前可能是因為按鍵映射的原因，然后有人問我Space鍵是什么鍵，，，表示就是空格鍵。

4 編輯區的幾個鍵

就幾個鍵這里不點名了，從上到下順序一個一個說。

Print Screen鍵

按一下就可以全屏截圖，和Alt鍵同按可以對當前活動窗口截圖，然后去可以粘貼圖片的地方就可以粘貼出來了。

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