目前最火的是數字化轉型。面對疫情和信息時代，高校機遇與挑戰并存。面對現狀，北京化工大學積極探索，將金山辦公的WPS系列產品引入日常教學和管理事務中，這也標志著中國高校移動辦公和智能教學的應用進入了一個全新的時代。

從教學的角度來看:

一、智能美化，備課更高效

類似的情況也出現在老師備課的過程中。大學的成明時老師都會用PPT來授課。老師們擅長輸出簡潔易懂的文字內容，但要他們選擇模板、調整格式、美化頁面，真的“太繁瑣”了。

WPS的“智能美化”功能讓北京化工大學的老師們贊不絕口。有了文字內容自動匹配、智能拼圖、旋轉圖片等功能，老師可以完全專注于內容的創作，備課過程更加高效。“可以看出WPS的很多功能都經過了特別設計，更符合中國教職工的使用習慣。”

WPS課件的智能美化

第二，網上批量，權威可靠。

近幾個學期，由于疫情防控，總有學生因為管控而無法參加線下考試，線上考試成為常態。在WPS的幫助下，在線考試答題卡的保存和批改變得方便直觀。教師可以使用WPS標注功能進行批改并保存，督導團隊也可以隨時在云文檔中進行檢查和反饋。

老師在線批改試卷。

第三，玩轉表格，快速處理成千上萬條數據。

成明時是北京化工大學教務處的一名教師。2019年，她正式成為北京化工大學的教學管理員。今年也是她接觸WPS的第三年。

在日常工作中，成熟的我們需要處理大量的表格數據。例如，我們可以比較幾個有數千個條目的學生列表，找出重復數據或唯一數據，或者拆分工作表中的多數據表列表。她剛接觸這份工作的時候，經常工作到很晚，偶爾會出錯。

辦公智能的引入提供了一種新的思路。程介紹，在處理數據時，使用WPS的“數據對比”功能，可以快速標記甚至直接提取同一張工作表或多張工作表中的重復數據或唯一數據;

其中最方便的是:

它可以一鍵將所需數據直接整理到一個新的單頁工作表中，這使得在數以千計的表格數據中快速準確地找到所需數據成為一項非常簡單的工作。

在為院校制作考核表時，可以通過“智能分類”的功能，將一系列復雜的數據快速分類為成績、課程代碼、課程名稱。

WPS智能分揀功能

“使用WPS真的很方便。幾個簡單的操作，幾千人的數據就處理完了。”

從大學管理的角度來看:

第四，無紙化，讓文件“動”起來

北京化工大學的辦公流程也涉及到合同和協議的簽訂。依靠離線簽名流程往往費時費力。通過金山辦公的優化和建議，北京化工大學已經開始使用金山PDF完成網簽流程。

金山PDF提供兩種方式:

一種可以直接插入“PDF簽名”，選擇“嵌入文檔”嵌入到PDF文檔中，其他人無法修改;

第二，選擇“應用于多個頁面”將簽名批量添加到文件中。

王雙紅是成的同事。僅僅一個月，她就習慣了使用WPS進行無紙化辦公。“無論是遠程辦公還是偶爾出差，簽字都可以在網上完成，甚至一部手機就能快速完成審批工作。這種方式太有效率了。好幾個老師都在問我，你用什么軟件?推薦給周圍的老師后，我們可以同時進行協同編輯和審核，省時省力。”

插入簽名，手機可以快速批準。

5.利用“@”功能控制項目進度。

在一些教研場景中，WPS的應用更深入。比如科研項目，老師同學之間不需要來回傳遞文件。通過發送文檔鏈接，可以邀請學生實時在線編輯文檔。在文檔中添加特定的成員可以有效地控制項目的進度，并添加時間節點的提醒。

王雙紅告訴我們，由于學生和教師數量龐大，復雜的數據整理總是讓她頭疼。但由于WPS具有在線協同編輯能力，無論是文字、表格、PPT還是思維導圖，都可以指定成員協同編輯。編輯記錄可追溯，按模塊劃分的數據整理清晰、安全、有效。“在學校完成的文件可以隨時關閉?；氐郊掖蜷_電腦就可以繼續編輯，手機上也可以同步。”

多人使用WPS表單編輯和整理數據

與教師和學生協作編輯和收集數據。

學生與教師之間的信息反饋，學生與學生之間的協同工作，網上暢通無阻。

六、疫情監測，一鍵采集師生健康狀況。

王雙紅介紹，疫情期間，北京化工大學每天使用金山表單功能啟動疫情監測，及時了解師生健康狀況。

以“元旦進京和返京統計”為例。每次收集學生健康碼和出行卡的截圖，都需要逐個下載保存圖片，還需要把我的信息和截圖整理成表格，方便后續統計。工作量非常大。

金山表格提供了多種題型，如填空題、選擇題、圖片題、連線題、投票題等。對于溫度報告和核酸報告等常見需求，可以輕松完成簡單設置。

金山表單支持定期采集和統計。

文檔與表格的結合，不僅減輕了教務處的統計負擔，也提高了師生的填報效率。“數據采集完成后，后臺可以自動生成數據廣告牌。表格、餅圖、條形圖等。幫助我們快速分析數據。這些都可以在WPS中完成，這對我們來說非常方便。”王雙紅說。

更讓老師們高興的是，最近金山表單推出了健康碼和旅行卡的識別功能。表單可以自動識別上傳的截圖，提取紅綠黃碼、行程是否有星星等關鍵信息。入形;所有師生只需在填寫頁面上傳健康代碼截圖，代碼顏色、日期、核酸檢測結果、檢測時間等關鍵信息即可提取并自動填寫。

自動提取代碼顏色

王雙紅補充道，目前，北京化工大學的迎新系統已經全面升級，學生可以“刷臉”報到。全程無接觸，疫情期間更安全。在企業和學校的配合下，真正實現了防疫“云”。

七、附言

近年來，北京化工大學在信息化和數字化校園建設方面取得了顯著成績:學校信息化以支撐學校“雙一流”建設為中心，以落實學校黨代會任務為主線，研究制定了學校“十四五”期間信息化建設規劃，始終秉承服務師生的理念，以疫情防控為重點， 支持全流程在線教學，建設智能校園平臺，為學校各項工作的順利開展提供了堅實的信息化保障。

北京化工大學教師個人主頁

從教務系統內部的日常工作，到全校師生的在線協作，金山辦公的WPS系列產品已經成為北京化工大學智慧辦公的“首選”，以金山辦公為代表的民族品牌也逐漸成為智慧校園建設的“主力軍”。

教育信息化不可能一蹴而就，但借助宏觀政策，推進高等教育數字化轉型必然成為未來高校建設的重點工作。就北京化工大學與金山辦公的深度合作而言，新一代高校建設仍是開放的。未來，金山辦公將繼續與北京化工大學共同探索教育信息化的應用場景，通過校企合作推動高校智能管理和智能教學的全面升級，引導數字化校園建設駛入快車道，為教育行業的信息化和數字化創新貢獻力量。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎!此文僅供參考，不作買賣依據。

關鍵詞：