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擦亮幸福底色,山水物業用心服務的管理增效之路

2023-02-24 14:41:06
來源:壹點網

近幾年,由于國內外周期性的影響,地產行業頻頻暴雷,很多物業公司,面臨著資金被占用、反哺地產的窘境,物業不得不拖欠供應商款項維持日常運營,長此以往的惡性循環導致物業行業從某些人眼中的“香餑餑”變成了無人問津的“燙手山芋”。加之一些項目隨著時間的推移,不可避免的產生了建筑物老化破損、地下管道年久失修、綠化養護不及時、設備設施故障等管維難題。物業行業仿佛一夜間步入了內外交困的境地,面對如此困境,社區的生命周期能夠維持多久?業主的利益何去何從?物業如何在逆境中重獲新生,值得整個行業深思。

山水文園項目曾經是北京城區比較高端的樓盤項目,但經歷了幾代物業的更替,存在很多歷史遺留的問題,如屬地關系維護、供應商款項拖欠、設備設施老化故障、業主拒繳物業費等一應俱全,可謂是一個名副其實的“燙手山芋”。山水物業剛入駐的時候,業主對過往的物業服務有很多負面的評價,對于物業工作的配合度并不高。大部分業主認為小區環境差、物業服務響應不及時、小區電梯、照明等設備陳舊無人問津、下水管道返味、大部分門禁系統故障、綠化養護不達標……

為了高效高質的解決以上問題,山水物業與屬地街道、業委會達成共識,制定了《山水文園專項服務保障方案》和《社區環境改建計劃》以及《智慧物業升級方案》。下定決心要協各方合力,幫助山水文園擦亮幸福底色,再現名副其實的“山水文園”。

迎難而上,科學方案開啟治理之路

山水文園與很多老小區一樣,存在很多隨時可能爆發的隱患,日常業主的投訴和不滿為物業工作帶來很多不便,山水物業為了從根本上解決問題,制定了全面的改革方案,一方面抓管理,借助科技平臺,優化流程,實現兩點一線,大大提高了管理效能;另一方面抓服務品質,除借助必要的遠程品質監控系統外,還制定了有效的人才管理策略,激活團隊,重燃斗志。

在服務過程中,項目部對物業管維中存在的問題進行了全把脈,針對小區電力系統、電梯系統、消防系統等容易老化的管維難題,堅持「業主生命財產安全至上」的原則,秉持「審批流兩點一線」的方針,第一時間給出切實可行的解決方案。

社區環境始終是業主最關心的問題,山水物業積極優化管理范圍內的環境,對整個小區墻面進行清潔、修補、防水處理,定期對小區的綠化進行修剪、澆水、除草等;定期對小區內的道路、步道、地下水管道等進行清潔,目前已完成草坪補種27780平方米,植物增設、換新117000盆,綠化改造1000余平方米,補種200余個品種,為業主營造了安靜、舒心的居住環境。

良性互助,社區治理初見成效

當然,社區能夠舊貌換新顏,少不了山水物業與業主之間的良性互助,這也是小區能夠順利改造的重要基礎。在面臨涉及業主切身利益的問題時,山水物業會積極與業主協商,對小區內的維護工作進行討論,通過業主的參與,更好地推進小區維護工作。

兩年前,小區電梯“罷工”停運的狀況頻發,特別是使用頻率高的電梯,經常發生開門不暢、運行異響、按鍵不靈敏等故障,給居民帶來很大困擾同時也存在較大安全隱患。對此,山水物業始終把保障業主的安全感、幸福感放在首位,除了對電梯硬件的日常升級改造外,還對24部電梯石材進行換新及木制品修復,39部電梯更換三方對講機,如今,電梯故障率大大降低,居民們出行更加安全安心。

自山水物業進場起服務至今,沉甸甸的一連串數字讓山水文園恢復了往日的風華,也換來了業主們的認可:水系修復6條、單元門坡道加裝、坡道維修上百個、更換主通道銅門5個、下沉維修10+個、石材燈定制100+個、高桿燈50+個、草坪燈40+套、增設黃金圍欄上千米、完成園區各類路燈修復百余處、地坪漆維修上百平米、樓道紗窗換新500+扇、新增智慧安防設備上千個……。

“盡心盡力盡責”是山水物業秉承多年的價值觀,也是物業建立與業主間信任的基礎。山水物業堅信,當物業管理能做到第一時間反饋、解決問題時,業主與物業之間的相互信任將持續存在,社區也將獲得長期健康發展。

用心服務,社區治理持續升溫

細節處見功夫,一個有安全細節、充滿秩序的社區才會有更多的美好保障。山水物業定期對安全標識翻新、小區內公共道路增設護欄,確保雙向行駛安全;照明系統的更換在方便業主進出的同時,也保證了安防系統的踏實落地,讓安全生活更容易被看到。此外,電梯安全檢測、月度消防培訓與演習,公區雜物處理等工作也獲得了業主們的好評。

山水物業秉持有家就有愛,持續造溫暖的服務理念,不斷為業主創造預料之外的滿意和驚喜。在社區服務、暖心活動等方面不僅有農產品進社區、社區義診、社區團購、寵物寄養、洗車養護、社區助餐等服務,更是開展了節日慶典活動、兒童和老人關懷等活動。同時將園區生態景觀與氛圍感十足的人文景觀相融合,打造別具一格的網紅打卡地,迎來了眾多業主觀賞拍照。

科技賦能,智能服務前置升級

在社區的治理過程中,除了表面能夠看到的環境問題,還有很多暗藏地下的隱患需要投入大量的人力物力財力去逐一解決。問題排查是否精準、資源分配是否合理,都需要大量的數據做支撐,智慧化升級勢在必行。在征得業主同意后,山水物業引入行業專家鋒物思源的智慧系統,通過物業通以及AI智慧社區平臺已經實現了社區內周界入侵、電瓶車入電梯、消防通道車輛占用、重點區域預警、垃圾溢滿、垃圾投放、電梯異常停留、遛狗不牽繩、車輛剮蹭、高空拋物、監控地圖、線上巡查、在崗監察、數據羅盤、設備管理等功能,意味著社區開啟了24小時不間斷物業服務,大大地提升了物業服務效率和品質,讓物業服務工作實現了從“質”到“智”的飛躍,也為業主提供了實實在在的便利。

主動報事 線索追蹤

行為+場景分析 服務更暖心

40+智慧場景 便捷千家萬戶

智慧用工 創造價值

員工、業主通過報事報修反饋的需求都會生成工單,以便工作人員及時處理和跟蹤狀態。物業負責人介紹說:“通過鋒物思源物業通和AI智慧平臺的幫助可以減少機械性工作,物業工作人員可以騰出手來去做一些有溫度的事,讓服務更有價值。最重要的是很多可能產生客訴的問題也都被提前發現和解決了,業主們主動來繳納物業費,我們今年的物業費收繳率也從65%提升到90%。”

山水物業用實際行動讓業主看到小區環境的變化,用貼心的服務讓業主們感受到有愛的溫暖。點滴積累換來了一面面錦旗和業主們親筆寫的感謝信,這些收獲同樣溫暖著每一位山水物業人的心。

在居委會、業委會、業主及山水物業堅持不懈的努力下,歷時2年多的時間,山水物業將挑戰變成了轉機,曾經的“燙手山芋”,如今重獲新生,小區里少了些許暗淡,多了一絲生機,少了些許荒涼,多了一份溫暖,少了些許紛爭、多了一絲和睦。

如今,“環境更加美好、居住更加安全、生活更加便捷”成為小區住戶最真實的感受。在業主的高度認可和智慧平臺的加持下,相信山水文園必將不負期待,成為城市地標性的景觀社區,在建設全生命周期品質社區的道路上走出自己的風采和高度。山水物業也在不斷探索創新的管理路徑和人效分配機制,讓智能服務迭代能力走在需求前端,與合作伙伴共同打造開放式智慧社區生態,持續為廣大業主朋友提供高品質的服務體驗。

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