近日,中國交通建設集團有限公司(簡稱“中交集團”)海外人力資源系統試點單位上線培訓會成功召開!中交集團人力資源部相關領導、中國港灣斯里蘭卡區域公司、中國路橋肯尼亞辦事處、一公局集團菲律賓 PMC 三家試點單位相關人員、信科集團,及用友項目組以“現場+視頻”的方式參加會議。此次中交集團海外人力資源系統培訓會的順利召開,標志著試點單位海外人力業務的正式上線,更意味著中交集團在全球化發展的壯闊征程中邁入了嶄新的階段。
當前全球經濟、地緣形勢錯綜變化,加上文化差異和經濟競爭壁壘的影響,中國企業“走出去”面臨著前所未有的挑戰。企業全球化必然會面臨合規監管、本地化融入、市場競爭等宏觀環境問題,同時也對企業的內部管理水平,提出了更高要求。中國企業在出海過程中,需要更加有力的企業數智化軟件與服務支撐,從而提高全球化運營效率和管控能力,提升全球競爭力,并支撐頭部企業加速邁向世界一流企業。
中交集團已在全球126個國家和地區設立289個境外機構,在157個國家和地區開展實質性業務。中交集團人力資源部圍繞全面建設具有全球競爭力的科技型、管理型、質量型世界一流企業,建設中交海外人力資源數字化管理體系,打造服務公司戰略、賦能人力資源管理,協同各業務系統的高效數智化平臺,重點圍繞海外人力資源管理業務開展建設工作。
用友全球化業務始于2003年,服務了中國移動國際、中國電信國際、中國聯通國際、中國銀行、中國工商銀行等大量優秀企業的人力資源管理數字化建設,服務范圍超過了40多個國家和地區。在全球化業務的高速發展下,用友基于新一代數智商業創新平臺——用友BIP,全面升級全球化業務體系,正式開啟全球化2.0新階段,從亞太走向全球,在深耕東南亞市場業務的同時,啟動拓展歐洲、北美、日本、中東市場,進一步發揮產品全球化優勢,為中國和全球企業客戶的全球化發展提供專業服務。
經過業務以及多廠商的深入對比,中交集團選定用友為合作伙伴,全面建設科技型、管理型、質量型全球一流企業。借助用友的專業技術與服務構建海外人力資源數智化管理平臺,實現戰略承接與業務協同,提升企業全球競爭力。
本次中交集團上線的海外人力資源數智化管理平臺,旨在加強全球HR合規運營,為全球化業務彈性打好底座。該平臺以統一標準體系為基礎,以夯實基礎、兼具擴展為目標,確保安全合規,助力中交海外人力數智化轉型的穩步實現。最終立足全面規劃、分步實現海外人力數智化轉型,建設中交集團海外人力平臺的七大特色應用:
全生命周期的組織管控:
隨時查詢任意時點組織現狀信息;實現多管理視角、多管理架構;分層建模,各領域按組織職能自管理,架構圖靈活展現。
標準合規的員工卡片應用:
能夠統一規范不同國家屬地化員工的入職、調動、離職等流程等,保證準確性與合規性,實現高效、便捷的標準輸出管理。
便捷高效的員工信息采集:
通過信息采集鏈接,待入職員工可迅速完成個人基本信息的采集;系統智能提醒海外員工對個人信息進行補充,確保信息的完整性和準確性,提高入職效率。
靈活定制的自定義模板:
允許跨國跨區域組織根據自身特點和管理需求,靈活定制信息模板,創建符合實際需求的信息表單,實現個性化管理。
全線上自定義審批流:
多種異動類型如入職、調動、離職等實現全流程線上化,支持批量處理和流程化預警消息自動化,同時滿足多任職關系下的人力業務處理需求。
安全的隱私聲明管理:
通過預置隱私聲明協議,確保員工在接受條款前充分知悉并同意相關隱私政策,實現管理合規和數據安全,維護企業與員工雙方權益。
適配多語言、多時區:
該平臺支持中英文切換,并能快速適配不同國家的時區設置,滿足跨國企業全球化運營的語言和時區需求。
人力資源系統在中交集團占據核心基礎地位,能否滿足數智化時代人力資源管理新技術、新模式的應用要求,是集團戰略發展的重點目標,也是全球化競爭中保持優勢的關鍵因素。通過搭建海外人力資源數智化管理平臺,中交集團不僅實現了管理標準統一,為科學決策提供有力支撐,同時對各下屬單位關鍵事項進行實時監測和預警,強化過程管控,全面推動海外人力資源的數智化管理。這一舉措幫助中交集團實現海外人力資源管理六大價值,顯著提升了集團的運營效率和全球競爭力,確保了中交集團在全球化發展中保持領先地位:
強化集團管控與全球化:
建立HR海外集中管控體系,統一數據口徑,強化跨國管控,適應各國法規,解決不同國籍、用工形式的人員管理問題,支持全球多類業務,實現員工跨國調配的數據流暢銜接,助力企業全球化發展。
提升管理效率:
標準化人事業務流程,顯著提高工作效率、減少錯誤;通過規范、統一的流程設計,確保數據自動、準確更新,既保障數據時效性和準確性,又避免重復錄入帶來的負擔和錯誤,大幅提升人力資源管理的整體效率。
數據輔助決策:
為中交集團提供精準、實時的人力資源數據與分析,助力企業深入了解員工及資源配置,輔助制定科學的人力資源戰略與規劃。
保障安全合規:
系統針對不同國家制定合規方案,確保人力資源管理及數據符合當地法規要求,同時加強員工數據安全保障,防止泄露和丟失,實現安全合規運營。
加強全球人才管理:
統一的海外人力資源數智化管理平臺,助力中交集團高效、精準地管理全球員工,顯著提升全球人才管理水平和效率。
改善員工體驗:
通過海外員工自助服務。搭建起企業與員工間的溝通橋梁,提供主動、精準、高效的服務體驗,有效提升員工滿意度,增強企業凝聚力。
中交集團海外人力資源數智化管理平臺旨在構建科學、高效、全面的人力資源管理體系,提升管理水平、優化流程、降低成本,實現數據實時更新共享,為決策提供準確依據,助力企業實現戰略目標,并為未來人才戰略發展提供有力支持。
目前,中交集團與用友已在人力領域達成長期合作共識,將攜手共同推進企業人才管理高質量發展。用友將憑借技術優勢和創新實力,結合集團人力資源管理需求,打造前瞻性的組織能力建設方案,并通過激勵、溝通、變革、協作等手段,推動管理創新,提升企業組織能力。雙方將繼續完善海外人力資源平臺,樹立央企海外人力資源數智化管理的新標桿。
在建筑企業持續深入數智化變革的今天,用友以建筑行業客戶與解決方案事業部為依托,深化建筑企業服務,基于“財商管合一”理念,發揮社會化協同與智能化服務優勢,為建筑企業提供包括數智化體系建設、業務咨詢、產業互聯網平臺建設、數據資產建設與數據服務、云服務在內的一攬子數智化服務群,提升企業管理水平,讓數智倍增企業效益,讓企業數智化成功。
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